Key highlights
- Previsione del costo del lavoro molto più accurata
- Migliore allineamento tra HR, Finance e Controlling
- Scenari di budget e forecast aggiornabili in pochi minuti
Edenred Italia ottiene una gestione più precisa e strategica del costo del lavoro con MyBudget
Settori
Servizi di welfare aziendale
Soluzioni
Payroll
MyBudget
Tipo di azienda
700 dipendenti
Scopri come Edenred Italia ha rivoluzionato la gestione del costo del lavoro grazie a MyBudget: una piattaforma che migliora la previsione, velocizza i processi decisionali e offre una reportistica HR affidabile e granulare.
MyBudget ci ha permesso di trasformare il costo del lavoro in una leva strategica, migliorando previsione, velocità e qualità delle decisioni.
Contesto
Edenred è leader nelle soluzioni per il benessere organizzativo e l'engagement delle persone (buoni pasto, welfare, mobility, engagement platform).
Il gruppo opera con oltre 12.000 dipendenti nel mondo e circa 700 in Italia, con processi complessi e una forte pressione sul budget del personale, sui forecast HR e sui risultati P&L.
Contesto operativo
- più linee di business da coordinare
- richieste continue da parte del gruppo
- gestione articolata di welfare, benefit, premi e assenze
- necessità di una reportistica HR affidabile e granulare
- frequenti revisioni di budget e forecast del costo del personale
Per Edenred, ottimizzare la gestione del costo del lavoro non era un tema operativo, ma una priorità strategica.
Le sfide
Perché il costo del lavoro era difficile da controllare
Prima dell’introduzione di MyBudget, il team HR e Finance affrontava problemi tipici delle organizzazioni complesse:
Principali criticità
- Dati distribuiti tra sistemi diversi (payroll, fogli Excel, fonti extra-payroll)
- Tempi lunghi per aggiornare scenari e simulazioni
- Difficoltà nel prevedere l’impatto di assunzioni, uscite, aumenti o benefit
- Necessità di generare rapidamente budget HR, forecast e rolling forecast
- Visione non uniforme tra HR, Finance e Controlling
- Scarsa granularità nell’analisi — impossibile scendere in dettaglio sul singolo dipendente
Impatto generale: scarsa reattività, rischi decisionali elevati e processi di forecast troppo lenti per un’azienda in continua evoluzione.
La soluzione
come MyBudget ha trasformato la pianificazione del costo del lavoro
MyBudget è la piattaforma SD Worx per la gestione del costo del lavoro, il budget HR, il forecast del personale e la reportistica integrata.
Dati integrati, un’unica fonte di verità
MyBudget centralizza:
- dati payroll,
- dati extra-payroll,
- variabili HR (assenze, welfare, maternità, malattia, ferie/ROL),
- regole di calcolo personalizzate.
Questo permette di eliminare incoerenze e avere una base dati unica condivisa da HR, Finance e Controlling.
Scenari di budget e forecast generati in pochi clic
La piattaforma consente di:
- simulare assunzioni, uscite e variazioni retributive
- analizzare impatti di politiche di welfare e benefit
- proiettare il costo del lavoro nel breve, medio e lungo periodo
- aggiornare scenari ogni volta che il gruppo richiede revisioni
Ricalcolo selettivo: aggiornamenti rapidissimi
Funzione distintiva: MyBudget ricalcola solo la parte modificata dello scenario.
Questo riduce drasticamente i tempi di revisione, abilita rolling budget continui e supporta decision making immediato.
Analisi granulare per dipendente
La piattaforma mostra ogni componente del costo del lavoro a livello individuale, utile per:
- merit increase
- rinnovi contrattuali
- impatti CCNL
- simulazioni HR
- gestione workforce planning
Una piattaforma semplice da usare, stile Excel
Interfaccia user-friendly con:
- filtri avanzati
- esportazioni Excel
- strutture personalizzabili
- possibilità di costruire report e dashboard autonomamente
I risultati
il miglioramento ottenuto da Edenred
L’introduzione di MyBudget ha generato benefici concreti e immediati.
- Costo del lavoro più prevedibile
La piattaforma permette di anticipare impatti economici, pianificare il budget e gestire variazioni con maggiore sicurezza. - Maggiore visibilità su costi e impatti
HR e Finance accedono a una vista completa e dettagliata, essenziale per decisioni rapide e accurate. - Processi di budget e forecast molto più veloci
La funzione di ricalcolo selettivo riduce drasticamente i tempi di simulazione. - Migliore collaborazione tra HR e Finance
Finalmente un linguaggio comune e una base dati allineata. - Reportistica più chiara e strutturata
Template standardizzati, confronti immediati, KPI sempre aggiornati.
La nostra complessità richiede flessibilità. Con MyBudget governiamo i costi, simuliamo scenari e prendiamo decisioni più rapide e informate.
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