Edenred Italia ottiene una gestione più precisa e strategica del costo del lavoro con MyBudget

Edenred è leader nelle soluzioni per il benessere organizzativo e l'engagement delle persone (buoni pasto, welfare, mobility, engagement platform).
Il gruppo opera con oltre 12.000 dipendenti nel mondo e circa 700 in Italia, con processi complessi e una forte pressione sul budget del personale, sui forecast HR e sui risultati P&L. 

Contesto operativo

• più linee di business da coordinare
• richieste continue da parte del gruppo
• gestione articolata di welfare, benefit, premi e assenze
• necessità di una reportistica HR affidabile e granulare
• frequenti revisioni di budget e forecast del costo del personale

Per Edenred, ottimizzare la gestione del costo del lavoro non era un tema operativo, ma una priorità strategica.
 

Il team HR e Finance affrontava problemi tipici delle organizzazioni complesse:

Principali criticità

• Dati distribuiti tra sistemi diversi (payroll, fogli Excel, fonti extra-payroll)
• Tempi lunghi per aggiornare scenari e simulazioni
• Difficoltà nel prevedere l’impatto di assunzioni, uscite, aumenti o benefit
• Necessità di generare rapidamente budget HR, forecast e rolling forecast
• Visione non uniforme tra HR, Finance e Controlling
• Scarsa granularità nell’analisi — impossibile scendere in dettaglio sul singolo dipendente

Impatto generale: scarsa reattività, rischi decisionali elevati e processi di forecast troppo lenti per un’azienda in continua evoluzione.

MyBudget è la piattaforma SD Worx per la gestione del costo del lavoro, il budget HR, il forecast del personale e la reportistica integrata.

MyBudget centralizza:

• dati payroll,
• dati extra-payroll,
• variabili HR (assenze, welfare, maternità, malattia, ferie/ROL),
• regole di calcolo personalizzate.

Con SD Worx MyBudget hai:

L’introduzione di MyBudget ha generato benefici concreti e immediati.

1. Costo del lavoro più prevedibile
   La piattaforma permette di anticipare impatti economici, pianificare il budget e gestire variazioni con maggiore sicurezza.
2. Maggiore visibilità su costi e impatti
   HR e Finance accedono a una vista completa e dettagliata, essenziale per decisioni rapide e accurate.
3. Processi di budget e forecast molto più veloci
   La funzione di ricalcolo selettivo riduce drasticamente i tempi di simulazione.
4. Migliore collaborazione tra HR e Finance
   Finalmente un linguaggio comune e una base dati allineata.
5. Reportistica più chiara e strutturata
   Template standardizzati, confronti immediati, KPI sempre aggiornati.