Cosa si intende per “retribuzione” secondo la direttiva europea?

La direttiva UE sulla trasparenza retributiva adotta una definizione ampia di “retribuzione”. Lo stipendio base rappresenta solo una parte: il reporting deve comprendere anche bonus, indennità e benefit in natura (ad esempio auto aziendale).

Riassumendo, occorre rendicontare l’intero pacchetto retributivo effettivamente percepito dai dipendenti.

L’obiettivo è garantire confronti coerenti tra figure analoghe, considerando la retribuzione totale e non solo lo stipendio base.

Elementi generalmente inclusi nella retribuzione:

• stipendio base (adeguato in base al FTE se necessario);
• bonus e commissioni;
• indennità, ad esempio per trasporto, pasti o trasferte;
• benefit non monetari, quali auto aziendale o assistenza sanitaria privata;
• straordinari retribuiti;
• altri benefit finanziari legati alla performance o al ruolo.

Elementi variabili in base all’implementazione nazionale:

• rimborsi spese;
• indennità di licenziamento o incentivazioni di fine rapporto;
• bonus occasionali discrezionali.

Queste aree grigie sono ancora in fase di definizione a livello nazionale, pertanto è fondamentale monitorare gli aggiornamenti locali.

Retribuzione maturata vs contrattuale:

Occorre determinare se riportare lo stipendio contrattuale o la retribuzione effettivamente maturata (che può essere influenzata da assenze o permessi). Molti esperti raccomandano di utilizzare lo stipendio contrattuale per garantire coerenza, pur rispettando le norme locali.

È necessario costruire un quadro completo della retribuzione, includendo stipendio base, compensi variabili e benefit in natura.

Per ottenere confronti significativi è importante:

• disporre di un’unica fonte di dati per tutti i componenti retributivi;
• trattare in modo coerente le “aree grigie” (ad esempio rimborsi spese, bonus discrezionali);
• assicurare trasparenza sugli elementi inclusi e sulle ragioni della loro inclusione.

Riferimenti aggiuntivi:

• Come dovrebbero calcolare il gender pay gap le aziende?
• Qual è la dimensione minima del campione per il reporting dei divari retributivi e cosa fare se non viene raggiunta?

La “retribuzione” comprende più della semplice busta paga. L’utilizzo della definizione estesa prevista dalla direttiva consente di rendicontare il reale valore della retribuzione e di evitare contestazioni su elementi esclusi o inclusi erroneamente.

Regole chiare e coerenti non solo favoriscono la conformità normativa, ma rafforzano la fiducia, mostrando che tutti i lavoratori sono valutati secondo criteri trasparenti e uniformi.